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加拿大pc辦公室主任崗位職責
2013-11-23 13:02 加拿(na)大pc辦公室    (瀏覽次數: )

1.在學(xue)院行(xing)政和黨總支(zhi)的領(ling)導(dao)下,主持學(xue)院辦公室的全面工作。

2.對學(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)負責,代(dai)表(biao)本(ben)學(xue)院(yuan)(yuan)與學(xue)院(yuan)(yuan)各(ge)職能部門聯學(xue)院(yuan)(yuan)工作,處理日常行政(zheng)事務和一般臨時性事務。

3.貫(guan)徹落實學(xue)院和學(xue)院的(de)各項規章制度,負責有關文(wen)件的(de)收(shou)閱、匯報、傳達(da)和保管工作。

4.負責組織完成學院(yuan)行(xing)政各類文(wen)件(jian)(計劃(hua)、總結(jie)、報告和規章制度等)的(de)綜合起草工作;對以學院(yuan)名(ming)義發布的(de)各類文(wen)件(jian),負有審核把關之責。

5.負責檢查、落實全學院各種會議、活動的準備和組織工(gong)作,確保順(shun)利進行。

6.督促各部(bu)門貫徹執行學院領導的(de)決議,及時掌握(wo)情況(kuang)并向學院院長匯報,做到上情下達(da),下情上報。

7.認真聽取本學院(yuan)教(jiao)職(zhi)工的(de)意見和建(jian)議并及時向學院(yuan)院(yuan)長匯報(bao),在學院(yuan)里(li)制定的(de)總體(ti)目標下,大膽(dan)工作并提(ti)出建(jian)議。

8.負責本學院固定資產和辦公(gong)費(fei)用(yong)(yong)的(de)管理(li)(li),做好各種設備、耗(hao)材和辦公(gong)用(yong)(yong)品的(de)請領、購買、分發和保(bao)管,報(bao)刊(kan)的(de)收閱和管理(li)(li)等工作。

9.負責全學院(yuan)的(de)綜合統計、考勤、信訪等日常工作(zuo);負責各種補貼、獎(jiang)金申報與發放的(de)審(shen)核工作(zuo);分派、指導(dao)和檢查(cha)學院(yuan)教務員等辦公室人員的(de)各項工作(zuo)。

10.協(xie)助學院(yuan)院(yuan)長做好對(dui)外宣傳、經(jing)費(fei)管理、人事管理和行政管理等方面的(de)工作。

11.負(fu)責(ze)學(xue)院行政公章的保(bao)管(guan)并按規定使用,負(fu)責(ze)據實開具相關介紹信和證明(ming)函。

12.負(fu)責各部(bu)門工作的協調,保證全學院各項工作穩定(ding)、有序地進行。

13.完成學(xue)院院長布置的其他相關工作(zuo)。

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